HHC Classic / Secure+
Visite virtuelle

Détails de contact

Les informations complètes de vos contacts à portée de main, y compris plus de 50 champs personnalisés, afin de vous offrir une version semblable à celle d’Act! lorsque vous êtes hors du bureau. De plus, les données sont exploitables, puisque les clics sur téléphone, les courriels et les champs d’adresse lancerons les fonctions correspondantes de votre appareil.

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Calendrier

Lisez et enregistrez toutes les activités de votre calendrier dans Handheld Contact comme vous faites d’habitude avec Act!. Supprimez des activités, planifiez les suivis, utilisez les activités personnalisées et enregistrez les résultats de ces activités. Cette opération vous permet d’avoir toutes les informations synchronisées sur Act! et vous assure l’intégrité totale de vos données.

Liste de tâches

Affichez ou supprimer vos activités en utilisant une liste de tâches simplifiée, d’une manière visuellement intuitive.

Écran d’accueil

Un des avantages de la page d’accueil est l’accès facile à toutes les fonctions principales de Handheld Contact. Il est possible de configurer d’autres pages de démarrage, selon vos préférences.

Opportunité

Pour une gestion efficace du pipeline de ventes, il est nécessaire d’avoir accès à tous les petits détails d’opportunités de vente, ce qui est faisable aisément avec l’affichage détaillé. Visualisez et faites la mise à jour de tous les aspects d’Opportunité, y compris le statut, la probabilité, la date limite prévue, les produits et les contacts & sociétés liés.

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Sharing Contacts

Added "Share" option in View contact screen that allows you to share contact's information through vCard or plain text with available apps on your phone. Imagine the ease with which you'll be able to refer one of your contacts to a colleague. Perfect for networkers!

Tagger vos contacts. C’est parti!

Notre outil exclusive "Tagging" vous permet de sélectionner vos contacts et de lancer ensuite des fonctions telles que les courriels et SMS groupés et la mise en place d’un groupe de contacts sur la carte, tout en utilisant votre appareil mobile.

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N’oubliez plus un autre anniversaire!

La fonction "Alertes" vous rappelle les dates d’activités ou événements importants. Ce n’est pas seulement une alarme normale. Les alertes vous signalent les événements annuels à venir (anniversaire) et les activités prévues dans votre calendrier.

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Des courriels qui font l’histoire!

Handheld Contact prend soin de votre communication avec les clients en transférant les courriels directement vers l’historique et en les synchronisant par la suite sur Act!

Recherche par mot-clé

Handheld Contact vous aide à trouver rapidement toutes les informations de votre base de données, en effectuant des recherches complètes sur les champs, historiques, notes, activités et opportunités. Les résultats de ces recherches sont transférés dans une liste d’affichage filtrée et facile à gérer.

Trouvez votre trajet en quelques secondes!

Avec Handheld Contact vous pouvez placer des contacts sélectionnés sur la carte pour une navigation plus facile sur la route. Cela sera plus facile avec la nouvelle fonction "Mobile Mapping" que nous lacerons bientôt. Cette dernière vous permettra de mettre sur la carte vos rendez-vous quotidiens pour pouvoir trouver le trajet le plus efficace.

Texto, c’est parti!

Comme avec les courriels, Handheld Contact gère la transmission de vos communications avec les clients dans l’historique Act!, et il s’occupe de la synchronisation de ces SMS par la suite. Cela inclus les messages textes en groupe aussi. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction selon vos préférences.

Recherche

Handheld Contact facilite la création de groupes à partir de recherches enregistrées et de requêtes de recherche, que vous pouvez enregistrer pour une utilisation ultérieure. De plus, vous pouvez utiliser les résultats de recherche pour envoyer des courriels de groupe ou des messages textes à partir de votre téléphone.

Favoris

Vous contactez fréquemment les mêmes personnes mais avec des numéros différents? Votre téléphone vous permet d’enregistrer seulement un numéro de contact par Favori? Ce n’est plus le cas avec HHC! La fonction "Favoris" vous permet d’accéder à toutes les informations de contact dans une seule liste, affichée sur votre écran d’accueil.

Toute la sécurité dont vous avez besoin!

Votre entreprise est conforme à la loi HIPAA? Avez-vous des mesures de sécurités renforcées? Si c’est le cas, HHC Secure+ est la solution idéale. Cette fonction utilise un système de sécurité supplémentaire pour protéger vos données, et ceux de vos clients, contre l’accès mobile non autorisés.

Opportunités de vente

Gérez votre pipeline de ventes où que vous soyez avec un accès complet aux données de vente. Consultez, modifiez, créez des opportunités, puis synchronisez ces modifications directement sur Act!

Mobile Quoting & Invoicing

Now quoting or invoicing on the road is as easy as creating or editing an Opportunity. With Handheld Contact, you are one click away from generating a professional looking quote or invoice you'll be proud to send. Simply open or edit an an opportunity, and click the share PDF icon, and you're ready to email it to your prospect.

Autres fonctions de productivité

Features designed to put the power of Act! in your hands - anywhere!

Gestion d’utilisateurs multiples

Gérez un ou plusieurs utilisateurs et personnalisez leurs paramètres individuels en utilisant Windows Console.

Lecteur de carte professionnelle

Utilisez votre appareil mobile en tant que lecteur de carte professionnelle pour une gestion de contacts efficace lorsque vous êtes loin du bureau.

Fonctions téléphoniques avec gestion de données internationaux

Identifiez les numéros de téléphone et les formats de date, mêmes les formats et numéros internationaux, pour une meilleure gestion de vos appels.

Importation & exportation de contacts & Calendriers

Vous pouvez partager les informations de contacts et calendriers entre HHC et votre appareil mobile. HHC est capable d’exporter les détails de calendrier vers le calendrier natif de votre appareil.

Easy to setup and use

Anyone can set up Handheld Contact, thanks to its PC and mobile apps that are easy to install. You don’t need to be a technology expert to take your ACT! information mobile. And Handheld Contact is easy to use, with an intuitive big button interface that will have you up and running in minutes.

Intégrité des données

Handheld Contact s’intègre convenablement avec Act! en lui permettant de vous offrir une protection contre les doublons de base de données et de valider vos informations, tout en respectant les différents types de données.

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Alarms that keep you in the loop

Your smartphone or tablet will alert you of all your scheduled Act! alarms, as well as upcoming annual events like Birthdays and Anniversaries you cannot afford to miss. And they work with the same alarm notice settings as you configure in Act!. HHC alarms also work on Apple Watch!

Offline access so you're never left hanging

No Internet? No problem. Handheld Contact is an offline application that only relies on the Internet to sync updates, so you can access and manage your Act! data faster and from anywhere - even in airplane mode.

Automatic mobile History tracking

Whenever you call, e-mail, or text message a contact, Handheld Contact automatically creates an Act! history record for you and asks for details, and then syncs that information back to your database for lights-out accountability.

Your mobile marketing assistant

On the road but need to get a message out to a group of your contacts? No problem with HHC. You can select your target audience with our "tagging feature", or use our "Searches" feature, where you can easily define a reusable LookUp (like Groups) to which you can broadcast time-sensitive emails or SMS text messages from anywhere.

Enjoy Act! features that matter

Not just about Contacts & Calendars, Handheld Contact features Notes, Histories, Opportunities, and Secondary Contacts for a true mobile Act! experience. Clear activities, schedule follow-ups, and create, modify, and delete as you would in Act!, but from your mobile device.

Find your data faster and easier

With the data on your device, your data is accessible instantly. Handheld Contact alos makes it easier to find your contact, calendar and opportunity details fast with advacned search tools like Keywork Search, reusable "Group-like" Searches, and powerful Contact lookups that allow you to search by upto three criteria.

Comment fonctionne la synchronisation de Handheld Contact?

Avec la synchronisation de Handheld Contact, toute communication entre votre ordinateur et vos appariels passe par notre serveur sécurisé (mware), qui assure la précision, la fiabilité et la sécurité. Les changements sont toujours traités correctement pour mettre à jour vos données CRM. Avec chaque mise à jour, toutes les informations sont enlevées de notre serveur jusqu’à la prochaine synchronisation.
Cette méthode garantit qu’aucune de vos informations ne reste sur nos serveurs plus longtemps qu’il faut pour mettre à jour votre ordinateur ou appareil, et que toutes les données sont là où vous en avez besoin - soit dans Act! ou votre appareil mobile (voir l’illustration ci-dessous).